2011年9月4日 星期日

連續三天整理到半夜的帳務,解決長年的問題,以後也無後顧之憂

園區的帳,多年下來,要記的東西越來越多,於是這裡一筆,那裡一筆,
日久月深,包包裡一大堆單據,很容易就忘記那些帳的來龍去脈....,
如果每天陷在這堆帳裡,當然可以把它記得清楚,但是就沒有時間做其他事情了。

為了避免讓這種事佔去大多數的時間及心思,有必要徹底改善。
讓帳只有一個入口,一個出口,
用一大張試算表記流水帳,每一筆屬什麼科目,在記時便分類開來,
這有一個好處,帳隨時在完成的階段,每一個科目的執行率即時一目瞭然。
要把帳整合成一套並不容易,尤其是分開記了一年之久,
旗山驛接管之初,用營收買了一些設備,現在營收一律上繳,所以這些設備就要由商圈買單,
單車費用也是,比較單純,兩大問題解決之後,就可以不必傷腦筋去記這些細節的東西了。

經過三天奮鬥到半夜,終於理清楚了,辛苦的付出是值得的,因為將來的路變好走了,
要辦什麼活動,都可以專心全力去做,無後顧之憂。