2011年8月31日 星期三

會議記錄、公文如何整理?

這個問題已經困擾多年,每次會議,有時要以公文當附件讓理監事參考,
開完會後之再拿出來歸檔.....,事實上是這樣嗎?
今天要找舊會議記錄時,發現整理盒裡亂塞了好多公文,
可見以前的人對它也是很頭痛,不知該怎麼整理.....

既然兩者是相關的,就讓他們在一起好了,
把以前的會議記錄、公文都找出來,
請阿源師兄把他們依時間排好,公文就一律當附件了。
阿源師兄忙了一個下午,整理成兩大包。

以前,這些資料,加上單車兌換券等,就是壓垮強壯駱駝的一大堆亂草,
以前沒有去思考如何應付,亂成一團,

現在終於有個標準處理程序。阿源師兄就可以處理,
每個期程裝釘成冊,有需要再找,永遠不必再擔心了。



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