2011年8月15日 星期一

如何快速辦好一個報到處?


園區活動不少,報到是第一個項目,
以前總是緊張得要死,深怕一個小小的怠慢,就會全部壞了了.....(當然不可能,都是自己在嚇自己)
0813手工書和藏書票活動,照例要辦報到,
教室在二樓,好像自然也該在二樓教室前辦報到....,
正欲請阿源師兄上樓服務,也請鍾先生顧一下辦公室時,
鍾先生突然說:何不在辦公事前面報到就好?

說的也是,大部份的民眾應該都會經過辦公室,
阿源師兄在辦公室前接受報到,
可以一兼二顧,不必另外一個人力顧辦公室。

白色的桌子很輕,很容易搬出來,
報到處的牌子老早就做好了,因為背面是單車租用登記處(兩用牌子)
附講義一本,時間表一張,水一瓶(感謝邱議瑩立委贈送)
簽到表讓大家簽到,附個人資料,
在阿源師兄用心的辦理之下,大家都乖乖地簽,繳費,
阿源師兄打電話追問未報到者,還順便訂便當,
一切,
清清楚楚,簡簡單單,這樣就解決了一件以前頭大到不行的事。

誰說活動不能以最少的人力來做?
現在的園區,就做給大家看。