2011年8月7日 星期日

整理單據?派阿源師兄就可以了

園區的單據一堆,看似令人頭疼,
其實只要有方法,連阿源師兄都可以勝任,
實體單據是死的,不能改,只能變動順序、分類,要變順序、分類很累
但是在電腦裡面,要做重整卻很快,所以電腦裡的工作要設計,
一整個月的單據收集起來,輸入電腦,一瞬間就可以快速地依日期排序,
連各科目的數字也都統計出來,
實體單據的排序就交給阿源師兄,
不久的工夫,都好了,
園區的單據,可以不用再操心了,
因為,
我們可以做到即時整理、即時知道現在各項目預算的使用狀況、百分比,
甚至,
一整年、整個期程的數字資料一目瞭然、隨時可以列表,
時間,
要用在有意義的活動上,不該浪費在這些瑣碎的工作上。
每件事有有難易的部份,每個人也有他能勝任的部份,
工作不一定全由一個人完成,
可以切割成不同能力的人來做的部份,
只有一項不能切割,那就是人。
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