2011年8月31日 星期三

會議記錄、公文如何整理?

這個問題已經困擾多年,每次會議,有時要以公文當附件讓理監事參考,
開完會後之再拿出來歸檔.....,事實上是這樣嗎?
今天要找舊會議記錄時,發現整理盒裡亂塞了好多公文,
可見以前的人對它也是很頭痛,不知該怎麼整理.....

既然兩者是相關的,就讓他們在一起好了,
把以前的會議記錄、公文都找出來,
請阿源師兄把他們依時間排好,公文就一律當附件了。
阿源師兄忙了一個下午,整理成兩大包。

以前,這些資料,加上單車兌換券等,就是壓垮強壯駱駝的一大堆亂草,
以前沒有去思考如何應付,亂成一團,

現在終於有個標準處理程序。阿源師兄就可以處理,
每個期程裝釘成冊,有需要再找,永遠不必再擔心了。



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小小消除園區最後最大的死角

文彥離開之後,一直在忙,所以都沒有去動他的桌面,如果他回來,一定會覺得很熟悉,
今天要找以前的會議記錄,翻到良鎮的單車兌換券的簽單,好幾本,簽得滿滿的,
有點不捨的感覺,以前的我們怎麼那麼費力做事?累到不行,實在對不起他,

想一想,問題的原因應該是「擔心」,
擔心沒有這樣做會漏失、會忘記、會不清楚......,
結果擔心了好幾年,問題都沒有發生,反而是記到自己都不知道有沒有用,
到底還有多少兌換券還沒有換?

現在經過研究整理之後,已經不必記,所以也不必分月份,不必簽,連單子都只要撕掉截角,
一切簡化到如此簡單,而且也不會出錯,所以不用怕出錯。
因為全部盤點後基金歸零,只要把每月的兌換金額放在盒子裡就不怕不夠。
連阿源師兄也可以做。根本不需要操心。

再過幾個月,說不定園區一半的工作就可以交給阿源師兄了
再過不久,園區這個最大的死角也就會消除



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無處放的老照片終於有個家

請孫吉山釘了四個箱子,每箱可放二十五張,
加輪子,左邊那邊亂疊一通的老照片終於有個歸宿了。

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2011年8月29日 星期一

電桿爆炸

今天南瑪都小姐讓我們放假一天,
我出門買午餐,回程時,突然接到中視的電話,
說園區電線桿爆炸,我急忙掉頭回去查看,
我到的時候,看到一台消防車、一台警車、一台工程車,
正在把掛在變電箱上的椰子葉取下,
就醬子,還來不及拿相機拍施工情形,工程車就走了,看起來已無大礙。

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2011年8月27日 星期六

數到三。一二....好了

昨天孫吉山打電話給我,說他已經把老照片的木箱釘好了,
讓我一時不知如何是好,因為我預計可以讓他至少忙個兩天,我再慢慢想工作給他做.....,
他做這麼快,讓我連想的時間都沒有,所以請他把停車場的塌陷填補好。
今天要請他釘一個櫃子,把不用的喇叭和擴大機架起來,放在小推車上,形成一個行動音響,
昨天晚上寫好條子放在他的簽到簿,想說這個禮拜就這樣姞束了,下週再說了....
來到園區時,角落已經放著這個櫃子.....,
而且他還貼心地考慮到後面的線材連結的空間,
實在是太厲害了。我投降了
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2011年8月26日 星期五

把下陷的石板填土弄平


園區停車場靠近馬路的石板地,被車子壓凹了,請怪力男孫吉山設法解決,
孫吉山做得滿身大汗,解決了這個很難請師父來做的小工作。

太讚了。園區已經接近零缺點。

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經濟部商業司謝科長來視察


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柯旗化老師苦思不得其解

柯旗化老師想了一輩子大概也想不通,

為什麼他一個愛好文學的人,要被關在小小黑黑的監獄裡,苦蹲十七年,

那個姓蔣的,滿手血腥,卻可以住在那麼大的白色房子裡?
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牆頭草剷除完畢

牆頭草惹人嫌,還破壞結構。
透過阿源師兄、孫吉山的「非同步」管理、作業,已除之而後快


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現代復古講桌

請孫吉山依圖製作一張講桌,
結果稍微扁長了一點,也可以啦!
這間教室已經沒有缺憾了。

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去鐵民老師家上香

鐵民老師走了,
小狗趴在靈前,似乎在等待主人的回來。
我在想,一個人如何產生影響力?
不在乎權力、金錢的人,好像就自然會產生這股力量
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2011年8月25日 星期四

法國人來旗山會買什麼?

今天中午幫海英代班讓她去買便當,
來了一家四口阿兜仔,媽媽是華人,
洋娃娃好漂亮,好可愛,講的話讓人聽不懂。
一問之下原來是法國人,
全家參觀車站,小女生獨愛彈珠台,
但是看看之後就離開了,
過了不久,他們又回來,
小女生手上拿著兩百塊,
媽媽問包裝的體積有多大?
討論之後應該可以放得下,
所以就買了一個,
當他們走遠時,我才拍了這一張他們的背影做記錄。

法國號稱文化大國,可能因此他們也愛玩有地方特色文化的彈珠台。

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在必要上做設計

有一點是我個人一直堅持的,
那就是在必要的地方才做設計,
旗山驛後方水溝,大雨會積水,看不到水溝,遊客的車子可能會衝進去,
我就曾經拖過一台。
當看不到路面時,當然也看不到水溝,
如果有幾根柱子在那裡,遊客肯定不會衝下去,
如果再標上水深,也可以知道這裡的積水有多嚴重,
車子該不該開過去了。

當然這還是有賴孫吉山的幫忙。


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2011年8月23日 星期二

請阿源師兄發落空缺

園區二樓牆角長了一些小樹,需要趕快拔除,以免破壞結構,
通常由我通知孫吉山,但是需要親自帶到位,
粉累,如果可以遙控,不必同步,那就好了....

昨天就先試了一招,把要做的東西拍成照片印出來,
夾在孫吉山的簽到簿請他處理,
他自然知道,就拿著照做,
但是有些事情不複雜,瞄一下就知道了,
可以利用工作日誌部落格來傳達,如今天的例子﹣﹣拔二樓牆角的小樹。
科長已經告知很久,但一直很少遇到孫吉山,也忘了,所以擱到現在。(牽拖)

今天就試一下這個方法,
由阿源師兄告知孫吉山處理。
這個流程似乎還滿不算的:
我發現、拍照、上網
﹣﹣隔天﹣﹣
阿源師兄習慣用ipad上網,瀏覽工作日誌,發現,指揮孫吉山處理,完成。

這樣我就不必老是事必躬親,可以由阿源師兄主導處理。
我要快樂地做農夫去了。
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孫吉山又一貢獻~惜福箱

何謂惜福箱?
就是可以放置惜福藝術展作品的箱子,
林吳金蟬阿嬤的作品送給園區,
我們義賣了幾張,現在仍然留了一些,
打算拿來和其他館舍做交流展示。
但是沒有容器好好保管,實在對不起阿嬤,
於是請孫吉山釘一個木箱。
下面再加四個輪子,方便搬運。
終於小小地對得起阿嬤了。
希望她可以繼續創作,以便將來有機會到外面巡迴展出。
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台灣最漂亮的小火車站佈置完成

請孫吉山做四組路擋,
請鍾小姐帶八棵變葉木來擺,
已經無庸置疑,她就是全台灣最漂亮的小火車站。

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2011年8月21日 星期日

高雄IMC租單車27台

淑貴姐導覽,大家滿載而歸,途中雖然有兩台故障,在旗山農工門口,
幸好有旗美高中的學生來當志工,所以馬上騎兩台車去換,
結果住美濃的同學不知道路,騎到護岸去了,
其他三位同學還出門去找他......,一連串的事件。
今天溪洲謝老師希望我可以提供五台彈珠台讓和信興的老人們玩,
我就把志工們做的五台都送給他們,由慈濟的師姐來取,
幸虧有志工們的幫忙,否則也生不出這五台,一切就是這麼巧合。
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看看園區佈置一個展覽需要多少時間?

從一個空空的場地,變成如下的展覽,需要多少時間呢?
今天有四位旗美高中的學生來當志工,
我沒有告訴他們要計時,所有作品在另外一棟樓的倉庫,
全部45張,展板一塊可以掛兩幅,故佈置3排,每排8塊展板,
3*8*2=48,其中三幅只用單面,故剛剛好擺滿。
第一張照片的時間是:13:49(志工還在隔壁倉庫搬作品)
第二張照片(完成)的時間是:14:23

總共花了34分鐘.....
這就是效率,大家辦展覽如果能像這樣,還有什麼困難的呢?



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0821惜福市集

市集冷冷清清,賣家們聚在一起聊天。歸罪給七月的好兄弟....
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中寮山生態巡守隊成立儀式

高雄市野鳥協會為了展示保護環境的決定,
在中寮山成立了巡守隊,
我也為了展示強力支持的決心,
一大早也趕到會場捧人場。
鳥會是重實質內容的團體,僅掛了一塊布,
沒有舞台,一支麥克風就解決了,

和我一樣支持的人很多,不是說著玩的而已。

巡守隊員合影

巡守隊員和社區民眾大合照

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2011年8月20日 星期六

旗美高中同學來園區當志工

幫忙做吊飾、彈珠台、店家擺養工處花盆意願調查。
四位同學,幫忙做了好多事。感謝他們。
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