2009年1月18日 星期日

工作的方法:計畫完成打包歸檔

園區的工作常常有新的挑戰,
每天要不斷修改一些想法、作法,
以便讓事情更圓滿,
尤其辦活動,作法都是一改再改,
直到最後一刻才定案,
有時也不知道什麼才是最好的,就將就囉!

最後定案的方法都是極珍貴的經驗,
也有不少方法都是活動辦完後才想到的,
因此要辦活動檢討,趕快記錄下來,
怎麼記呢?當然是把原來的企劃書拿出來,
工作項目逐一更新,歸檔。

想起來簡單,然而歸檔的工作又是一個頭大的問題,
怎麼整理?
要放在安全、容易取得與分享的地方(當然也要易於更新)
網路是一個好地方,但是要怎麼放才符合上面的規範?

google文件是一個安全、容易取得與分享的地方,
已經接近完美了,但是限於網路軟體的關係,
速度慢,表格功能不夠強,不易於更新,仍欠東風......

幸好發現一個軟體nisus writer可以解決這個問題,
利用這個軟體把計畫更新整理後打包上傳,
不用再去煩惱歸檔的問題,真是輕鬆又愉快。